Bilan frairie 2022

Le 28/06/2022
0 commentaire

RÉUNION DEBRIEFING FRAIRIE 2022

Date : Jeudi 23 juin 2022 à 20h30.

Lieu : Salle du foyer rural d'Asnières-La-Giraud.

Objet : Débriefing Frairie 2022.

Personnes présentes : 12

Annie GUESDON – Chrystelle LOUAPRE- Dominique GIOVANINI – Thibault GUEMAS et ses parents – David PARENTEAU - Marion MARQUIS – Michel MALICHIER – Christian FERRU – Frédéric GUERIN – Eric BOURDEVERRE.

Personnes excusées : 06

Eve KOCLKER – Marion TROCHUT – Julie DESSE – Olivia TAILLASSON – Stéphanie CAILLAUD – Frédéric BAUDOUIN- Séverine Clément.

Personnes absentes : 17

L'amicale des 4L d'Asnières - Section football – Epona – ACCA chasse - section bibliothèque – section photo – section poésie - Assfam17ensemble – Fun Run – Commecavouschante – section tennis
Sylvie RASSE – David LONJOU – Claude BRISSET – Christian FOUCHER – Isabelle PAILLE (conseillers municipaux).

-----//§§§§//----

Préambule :

Après avoir remercié les personnes présentes à la réunion, M. BOURDEVERRE se dit très déçu du au peu de personnes ayant répondu à la convocation. Il comprend les personnes ayant des obligations familiales et/ou professionnelles, mais note le peu d’enthousiasme de certains.

Bilan :

Patrimoine : Bilan assez positif. 150 brioches cagouilles vendues, dégageant un bénéfice de 60€. Après discussion, il ressort qu'il n'y avait pas assez de brioches proposées à la vente. Aussi, il a été demandé à la présidente des ateliers du patrimoine d'augmenter le nombre de cagouilles pour 2023 (si la frairie voit le jour).

La soupe à l'oignon a rencontré un vif succès..... toute la « potion magique » a été distribuée.

A.P.E. (association des parents d'élèves) : 950€ de bénéfices ont été dégagés. Mme. MARQUIS fait part que seuls, 12 parents d'élèves ont aidé durant le week-end (soit 6 couples). Pour « maintenir » cette activité, elle a reçu le concours de bénévoles extérieurs à l'école, alors que l'établissement scolaire compte un peu plus d'une soixantaine de famille. On est en droit de se demander si les parents se sentent concernés par cette manifestation alors que les bénéfices récoltés servent à l'ensemble des enfants dans le cadre des sorties et voyages !!!!.

Une observation a été faite concernant l'attente lors des commandes de la restauration , qui était un peu longue.

Section Marche : 51 adultes et 08 enfants ont pris part à la marche. Recette : 170 €. Il est à noter que la section a été aidée par la nouvelle association créée sur la commune... Courir le 22 à Asnières. Un retour très positif a été reçu en mairie par plusieurs participants quant à l'organisation (fléchage).

Foyer rural : La brocante a accueilli une trentaine d'exposants. 208,5 € ont été perçus. Nombre insuffisant de brocanteur.

Trottinettes : 70 personnes en grande majorité des enfants se sont initiées à la trottinette et engins électriques. Bilan positif ressenti par le président de l'association qui est prêt à renouveler l'expérience.

Retro-camping : Cette activité a été très appréciée et vue par beaucoup de spectateurs.

Manèges : Il est à regretter l'absence d'un manège (auto-tamponneuses) du à une grosse panne moteur sur l'autoroute durant trajet sur Asnières. Néanmoins, les forains présents lors de la frairie sont satisfaits du week-end.

Quelques sujets de réflexion:

Communication pas assez étendue malgré diffusion sur mairie info – site communal – Facebook – site brocante – commerces asniérois. Des affiches avaient été éditées mais certaines associations ne sont pas venue les chercher en mairie pour affichage dans les communes ou commerces voisins...... A REVOIR pour 2023.
Il a été remarqué un manque d'indication des activités (panneaux), notamment : brocante et marche. M. le maire signale que des panneaux avaient été placés pour indiquer les manifestations. Idée à creuser pour 2023.
Devant les difficultés pour «recruter » des bénévoles, il a été souhaité de confier la gestion d'une animation en collaboration avec deux associations. (idée intéressante, à voir).
M. le maire rappelle les difficultés qu'il a eu à gérer pour mettre en place cette frairie. Il revient sur le manque de bénévoles et certaines associations qui ne se sentent pas concernées, sans bras, sans bénévoles, il est difficile de préparer une telle fête.
Il précise que le dossier final avant frairie, doit être déposé en Préfecture 02 mois avant le jour J . Ce ne fut pas le cas cette année, donc des difficultés avec la Préfecture .
M. le mairie précise que si la frairie 2023 est organisée, elle sera prévue le premier week-end de juin (soit le 03/04 juin 2023). Une première réunion préparatoire sera organisée en janvier 2023 pour définir l’organisation.

Divers :

M. FERRU signale qu'au mois de mars 2023, un cirque sera présent sur la commune durant une semaine. (pour école, spectacle pour public…) Une journée (le dimanche) sera réservée aux associations et la municipalité. Il demande de réfléchir sur ce qui pourrait se faire sous le chapiteau , le dimanche. N’hésitez pas de soumettre vos propositions.

Fin de la réunion à 22H00

Eric BOURDEVERRE

Adjoint fêtes et cérémonies

PS: Un important public était présent le samedi soir.